Author Archives: admin

Sep 23 2024
Leave a comment
Uncategorized

Alt hvad du behøver at vide om kreditnotaer

Kreditnotaer spiller en væsentlig rolle i virksomheders regnskabsprocesser. Ved at forstå deres formål og korrekt håndtering kan virksomheder undgå økonomiske fejl og forbedre kundetilfredsheden.

Definition af kreditnota

En kreditnota er et dokument, som sælgere udsteder for at korrigere beløbet på en tidligere faktura. Det bruges ofte i tilfælde af returnerede varer, fakturafejl eller prisændringer.

Hvornår skal man bruge en kreditnota?

  1. Ved returneringer: Når kunder returnerer varer, er en kreditnota nødvendig for at justere fakturabeløbet.
  2. Korrigering af fejl: Opdages der fejl på en faktura, skal dette rettes med en kreditnota.
  3. Prisjusteringer: Justeringer i priser efter fakturering kræver også en kreditnota.

Udstedelse af en kreditnota: Trin for trin

  1. Dokumentation: Sørg for at have al nødvendig dokumentation klar.
  2. Kundeoplysninger: Inkluder nøjagtige oplysninger om kunden.
  3. Detaljer om korrektionen: Forklar årsagen til kreditnotaen og angiv det nøjagtige beløb.

Kontolinks automatisering af kreditnotaer

Kontolink forenkler håndteringen af kreditnotaer ved automatisk at knytte dem til relevante banktransaktioner. Dette sikrer, at kreditnotaer bogføres korrekt og effektivt.

Jan 16 2013
Leave a comment
regnskabsprogram

Fakturering er det mest betydningsfulde for dit firma

De fleste mindre virksomheder skelner ikke meget til betydningen af fakturering. Det er noget som typisk først sker når ejeren kommer i tanke om en sag der ikke er faktureret eller der opstår et akut pengebehov. Denne praksis er ikke sund og burde ændres af mange årsager.

Den vigtigste årsag er at fakturering er din virksomheds livsnerve. Det er via fakturering at du modtager dine penge til at betale dine ansatte, dine leverandører og til at betale dine egne regninger. Det kan betyde forskellen på succes eller fiasko at fakturere til tiden.

Fakturering behøver ikke at være en sur pligt som blot skal overstås. Det kan sættes i skema og gøres til en naturlig del af arbejdsprocessen. Dette kræver blot en smule planlægning og så er du kørende. Personligt fakturerer jeg hver søndag aften. Så er det hele ordnet inden den nye arbejdsuge begynder. Så sætter jeg mine betalingsbetingelser til fredagen ugen efter og så kører det. I og med jeg fakturere en gang om ugen med samme betingelser kan jeg også nemt og hurtigt overskue hvilke regninger der ikke er betalt rettidigt og råde bod på det.

For der er mange fordele som kommer med systematisk fakturering. Det er udover at du ved hvornår dine betalinger finder sted at dine kunder tager dig en smule mere seriøst. De tider hvor specielt håndværkere kunne finde på at aflevere en faktura på bagsiden af en serviet er for længst forbi, men det har samme signalværdi at du fakturerer 1-2 måneder efter arbejdet er udført. Udover at det får dig til at virke useriøs har det andre ulemper. Har dine kunder betalingsproblemer vælger de (logisk nok) at betale deres regninger i den rækkefølge de kommer ind i. I og med du udsender dine sent, så bliver de betalt det senere. Det undgår du hvis du regelmæssigt fakturerer, og måske kan et faktura program hjælpe dig med det.

Derudover kan du også indgå dialog om en faktura hvis du er uenig i den. Så er sagen frisk i begges erindring og nemmere at snakke om fremfor en sag som er flere måneder gammel.

Så husk at fakturere. Ikke kun for din likviditets skyld men også for at dit firma virker det mere seriøs.

Tagged
Jan 11 2013
Leave a comment
regnskabsprogram

Et online regnskabsprogram kan spare dig både tid og penge

Et online regnskabsprogram er velegnet for dig som lige er startet op som selvstændig. Det er ikke spændende at ordne regnskaberne men det er desværre nødvendigt nu hvor du er blevet selvstændig. Derfor kan du ligeså godt starte og anskaffe dig selv et online regnskabsprogram. Der er mange fordele ved at have et online regnskabsprogram.

Et online regnskabsprogram er ikke som et traditionelt regnskabsprogram. Et traditionelt regnskabsprogram fungerer på den måde at du installerer et økonomistyringssystem på din computer. Du har kun licens på den ene computer du vælger at installere softwaren på. Dette har et par få fordele. Du er ikke afhængig af internettet og kan arbejde uanfægtet om du har internet forbindelse og dine data ligger ikke hos en tredjepart. Disse fordele forstummer dog hurtigt når man sammenligner med fordelene ved et online regnskabsprogram.

Et online regnskabsprogram fungerer på den måde at du tegner et abonnement hos en udbyder af et online regnskabsprogram såsom e-conomic. Dette koster ikke 3.000-5.000 kroner som de software baseret. Du betaler blot et månedligt gebyr og det er inkluderende opdateringer til den nyeste udgave tilgængelig. På denne måde kan du uanset hvilken computer du er på tilgå dit regnskab. Der er flere fordele også. Du kan give din revisor eller bogholder fri adgang til dit regnskabsprogram. På denne måde spare de tid når de skal lave dit regnskab og i og med de spare tid, sparer du penge. Og den ulempe med at dine data ligger hos en tredjepart skal du ikke være bekymret for. Dine data er godt beskyttet og er mindst ligeså sikre som hvis de var placeret på en harddisk på dit kontor.

Så der er mange fordele ved at vælge et online regnskabsprogram. Du slipper for at betale et større beløb og har altid den nyeste udgave af regnskabsprogrammet. Ved at starte med at anskaffe dig det tidligt i dit firmas historie vænner du dig til at bruge det og får et sundt forhold til bogføring og økonomi. På denne måde vil du hele tiden have indsigt i dit firmas indtægter og udgifter. Det kan gøre at du tidligt kan se hvor du tjener fleste penge og fokusere på disse områder og tjene endnu flere penge.

Tagged